CMDBuild newsletter n.04

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CMDBuild newsletter n.04

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Rilasciata la versione 0.7 con l'integrazione di Alfresco

E' stata rilasciata nei giorni scorsi la versione 0.70 di CMDBuild, nella quale è ora possibile allegare documenti, immagini ed altri file, collegandoli ad una generica scheda dati archiviata nel sistema.

Utilizzando la normale interfaccia utente di CMDBuild gli allegati vengono archiviati e poi ricercati nel repository del sistema DMS Alfresco, il più maturo e diffuso prodotto di gestione documentale open source.

Il sistema di comunicazione fra i due ambienti utilizza sia il server FTP di Alfresco (per un trasferimento più efficiente dei file) che il webservice con protocollo SOAP (per l’utilizzo di altri metodi di gestione e interrogazione).

La versione 0.7 comprende anche le seguenti migliorie ed estensioni funzionali:

  • wizard per la configurazione guidata dei meccanismi di aggiornamento dati da database esterni (in particolare OCS Inventory)
  • wizard per la configurazione guidata dell’avvio di nuovi processi tramite mail con testo libero o formattate
  • nuove funzionalità minori: impostazione del colore del testo per ogni attributo definito nelle classi, impostazione del criterio di ordinamento dei dati di ogni classe (anche multicolonna)
  • miglioramento delle prestazioni di alcune funzionalità (in particolare gestione delle relazioni e import dati)
  • risolti alcuni bug segnalati dagli utilizzatori

Tutti i manuali dell'applicazione sono stati aggiornati di conseguenza.

Il piano di sviluppo prevede per il prossimo periodo la implementazione di:

  • estensioni del sistema di workflow, per migliorarne l’interfaccia utente e per consentire la definizione di automatismi custom tramite chiamata di stored procedure PostgreSQL
  • funzionalità per la "stampa unione" di documenti, ottenute attraverso la popolare suite OpenOffice tramite il sistema di integrazione MystiqueXML

Restyling del sito

In contemporanea con il rilascio della versione 0.7 è stato effettuato un esteso restyling del sito dedicato al progetto CMDBuild.

Oltre alla presentazione di un layout grafico più accattivante, si è cercato di guidare il visitatore su un percorso "scopri" => "prova" => "servizi" in grado di semplificare la conoscenza del sistema e delle sue modalità di valutazione ed utilizzo, inclusi eventuali servizi di supporto.

Sul nuovo sito è stato anche attivato un forum dedicato al progetto, configurato in modalità "moderata".

Cogliamo anzi l’occasione per sottolineare che il forum dovrà costituire soprattutto uno strumento di dialogo fra gli utilizzatori di CMDBuild piuttosto che uno strumento di colloquio con i gestori del progetto, che interverranno ove riterranno utile, ma compatibilmente con le sempre scarse risorse di tempo disponibili.

I motivi di confronto fra gli utilizzatori potranno riguardare problemi tecnici (e soluzioni) incontrati durante l’installazione del sistema, aspetti concettuali legati all’utilizzo del sistema nell’organizzazione del proprio ente, scambi di "oggetti" (modello dati, report, workflow) e relativi suggerimenti, ecc

 


CMDBuild "sul campo": Avvocatura dello Stato

Proseguono le attività di avviamento di CMDBuild presso l'Avvocatura dello Stato di Roma.

Dopo l'erogazione dei corsi di formazione ITIL sono state svolte attività iniziali congiunte di analisi fra i partecipanti al progetto (CED Avvocatura, Cogitek e Tecnoteca) per:

  • individuare il modello dati (classi, attributi e relazioni) rispondente alle necessità dell'ente
  • individuare e verificare le basi dati da caricare nel sistema come importazione iniziale
  • definire i criteri di mappatura delle informazioni con il sistema di Automatic Inventory
  • definire il layout di alcuni report base

A seguire si è provveduto a configurare nel sistema CMDBuild il modello dati individuato, normalizzare ed importare nel database le informazioni recuperate dagli archivi preesistenti ed implementare i report richiesti.

Sono state poi dedicate successive attività di analisi alla progettazione e modellazione in ottica ITIL dei principali processi di gestione delle attività IT:

  • gestione incidenti
  • richieste di servizi
  • richieste di modifiche standard

I processi analizzati sono in corso di implementazione in CMDBuild tramite le funzioni di gestione del workflow disponibili nell'applicazione.

Il sistema sarà completato entro il prossimo mese di dicembre e diverrà operativo con il primo gennaio 2008.


Partecipazione ad eventi

CMDBuild è stato recentemente presentato a due diversi eventi legati al mondo dell’open source.

Negli ultimi giorni di settembre il Comune di Udine, assieme ai partner del progetto, ha presentato l'applicazione presso il proprio stand alla prima edizione della manifestazione Think Open tenutasi a Rovigo.

Sul sito del progetto sono disponibili:

  • le slide dell'intervento alla "Master Conference" (PDF 346 KB), di taglio più organizzativo
  • le slide dell’intervento in una specifica sessione "Show Case" (PDF 1679 KB), di presentazione dell’applicazione

A fine ottobre su invito di IGLU (Gruppo Linux Udine) Tecnoteca ha presentato il progetto in occasione del Linux Day 2007, nell’ambito del programma organizzato presso l’Università degli Studi di Udine.

Anche in questo caso sul sito del progetto sono pubblicate:

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