Manuali, contratti, foto e certificati collegati alla scheda dell'asset, sempre a portata di mano.
La documentazione di un asset è spesso sparsa tra cartelle condivise, email e archivi cartacei. In CMDBuild ogni documento è collegato alla scheda a cui si riferisce: quando consulti un'apparecchiatura, trovi subito il manuale, il contratto di assistenza e l'ultimo verbale di collaudo.
Cosa puoi archiviare
Qualunque tipo di file, senza limiti di numero: fotografie, manuali tecnici, contratti, certificati, moduli, schermate.
Documenti ordinati
Categorie
I documenti si classificano in categorie definite dall'amministratore, ad esempio "Contratto" o "Certificazione", per ritrovarli a colpo sicuro.
Dati del documento
Ogni categoria può richiedere informazioni specifiche da compilare al caricamento del file, ad esempio la data di scadenza di un certificato.
Consultazione immediata
Gli allegati si consultano dalla scheda dell'asset: si scaricano oppure si aprono direttamente nel browser, senza cercarli in altre cartelle.
Documento come campo
Un documento può anche essere un campo della scheda, ad esempio la foto dell'apparecchiatura, con l'anteprima visibile a colpo d'occhio.
Dove vengono conservati
I file sono archiviati in un sistema documentale (DMS). CMDBuild supporta nativamente Alfresco e Microsoft SharePoint. I repository compatibili con lo standard CMIS si possono usare tramite un plugin, e per altri sistemi si può sviluppare un plugin dedicato (vedi Plugin ed estensioni).
Non solo dalla scrivania
Anche in mobilità e con l'intelligenza artificiale
Foto dal campo
Con l'App Mobile scatti una foto durante un sopralluogo e la salvi direttamente come allegato della scheda.
Domande ai documenti
Con PowerFinder fai domande sul contenuto dei documenti archiviati, in linguaggio naturale.
Approfondisci nella documentazione online