Carica e aggiorna grandi quantità di dati da Excel, CSV e database, tenendo sotto controllo gli errori.
Il primo caricamento del CMDB parte spesso da fogli Excel; poi arrivano gli aggiornamenti periodici da altri sistemi e le estrazioni per le analisi. CMDBuild permette di gestire tutto questo senza perdere il controllo dei dati.
Da dove arrivano i dati
File Excel (XLS e XLSX) e file CSV
Database esterni di altri sistemi
File DWG e IFC, per aggiornare planimetrie e modelli BIM
Per l'uso di planimetrie e modelli BIM vedi GIS e BIM.
Aggiornamenti intelligenti
Non serve cancellare e ricaricare tutto. In modalità "merge" CMDBuild riconosce le schede già presenti tramite un codice univoco e:
1
Aggiorna le schede esistenti
Le schede già presenti nel CMDB ricevono i nuovi valori del file.
2
Crea le schede nuove
Le righe che non corrispondono a nessuna scheda diventano nuove schede.
3
Gestisce le schede mancanti
Quelle che non compaiono più nel file si eliminano oppure cambiano stato, ad esempio in "Dismesso".
Errori sotto controllo
Gli errori vengono mostrati a video e inviati via email. Dopo averli corretti puoi ricaricare lo stesso file: le righe già importate vengono saltate.
Template riutilizzabili
Ogni operazione si definisce una volta sola in un template: quale tipologia di schede, quali colonne del file corrispondono a quali campi, come riconoscere le schede già presenti, quali dati esportare. Ogni template ha i suoi permessi e si può usare in due modi:
Dall'interfaccia
Un comando sull'elenco delle schede permette all'operatore di caricare un file o di esportare i dati quando serve.
In automatico
Il template si pianifica come attività automatica, ad esempio per importare ogni notte il file prodotto da un altro sistema.
Vedi anche Attività automatiche e, per le integrazioni continue con altri sistemi, Webservice e connettori.
Approfondisci nella documentazione online