Garanzie, contratti, certificazioni e adempimenti: nessuna scadenza dimenticata.
Una garanzia che scade, un contratto da rinnovare, una certificazione da ripetere ogni anno: lo Scadenzario raccoglie tutte le scadenze, singole o ricorrenti, e avvisa in anticipo chi se ne deve occupare.
Scadenze che si creano da sole
1
Si registra una data
L'operatore compila una scheda con una data di scadenza, ad esempio la fine della garanzia di un computer.
2
CMDBuild crea le scadenze
Le scadenze nascono in automatico secondo le regole dell'amministratore: quante volte si ripetono, con quale frequenza, chi avvisare e con quanto anticipo.
3
Arrivano gli avvisi
Le persone o i gruppi interessati ricevono una notifica con il preavviso stabilito.
Se previsto, l'operatore può adattare le regole mentre compila la scheda. Le scadenze si possono anche inserire a mano. Per i canali di avviso vedi Notifiche ed email.
Tutto in un colpo d'occhio
Secondo i propri permessi, gli operatori hanno a disposizione:
L'elenco delle scadenze, con ricerche, filtri e stampa
Un calendario con tutte le scadenze del periodo
La scheda di ogni scadenza, da consultare e modificare
Un comando per segnarla come completata o annullata
La possibilità di rivedere le notifiche già ricevute
Approfondisci nella documentazione online