Il Task Manager esegue per te le operazioni ripetitive: email, import, sincronizzazioni e avvio di processi.
Molte operazioni si ripetono sempre uguali: importare ogni notte un file, inviare ogni settimana un report, aprire un intervento quando arriva un allarme. Il Task Manager di CMDBuild le esegue per te, in orari prestabiliti o al verificarsi di un evento.
Qualche esempio
Leggere le email in arrivo
Le email ricevute su una casella dedicata vengono archiviate con i loro allegati e possono avviare un processo, ad esempio un intervento quando arriva un allarme.
Inviare email programmate
Messaggi spediti in automatico a cadenza fissa, ad esempio ogni settimana, anche con allegato un report con i dati aggiornati del CMDB.
Importare ed esportare file
File CSV, XLS e XLSX caricati o prodotti in automatico, ad esempio ogni notte, usando i template di import ed export già definiti.
Sincronizzare i dati
Le informazioni presenti in database esterni, ad esempio quelli di altri gestionali, vengono lette e allineate nel CMDB senza interventi manuali.
Aggiornare planimetrie e BIM
Le planimetrie in formato DWG e i modelli BIM in formato IFC vengono importati periodicamente, così mappe e modelli restano allineati agli edifici.
Avviare processi periodici
Le attività che si ripetono a scadenza fissa, come l'inventario annuale, partono da sole alla data stabilita e arrivano alle persone che devono svolgerle.
Le attività automatiche eseguono anche le elaborazioni del Service Bus waterWAY. Per i report e i template vedi Reportistica e Import ed export di dati.
Sotto controllo
Le attività si configurano dal Modulo di Amministrazione e si tengono d'occhio da un unico pannello:
Configurazione con una semplice procedura guidata
Esecuzione a orari prestabiliti o al verificarsi di un evento
Un pannello che mostra lo stato di ciascuna attività
Avvio, sospensione, modifica ed eliminazione dal pannello
Approfondisci nella documentazione online